【老师拆解】调档函、接收函、政审函，谁开给谁
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毕业季有三张函，很多人分不清谁开给谁：调档函、接收函、政审函。搞混了轻则跑错窗口，重则错过期限。我把这三张函的出具方和流向给你拆透，
拿到任何一份函，先看三处：出具单位公章、抬头单位名称、办理截止日期。
每年毕业季都有同学拿着调档函去办户口，拿着政审函去调档案，结果被窗口退回来。原因就是分不清这三张函各自管什么。三张函的出具方和流向不同，搞混了不仅浪费时间，还可能错过办理期限。比如政审函一般有截止日期，你拿着它去办了调档，回来发现政审期限过了，那就麻烦了。
一、三张函各自的出具方和用途
【函件流向】调档函：接收档案单位→档案存放机构（调取档案）；接收函：同意接收单位/人才机构→出具给个人或学校（证明愿意接收）；政审函：招录机关→有关单位（了解背景情况）。
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调档函由接收档案的单位或机构出具，抬头写给档案当前存放机构，用于调取档案。比如你考公上岸了，招录机关给你开调档函，你拿着调档函去档案存放的地方办调档。
调档函的核心信息是"从哪调到哪"，出具方是新单位，抬头是旧存档机构。
接收函一般由同意接收的单位或人才机构出具，证明愿意接收你的档案或户籍。有些地方调档前需要先拿到接收函，证明有单位愿意接收你的档案，然后才能开调档函。
接收函是"我愿意收"，调档函是"请把档案给我"，两张函的流向是相反的。
政审函由招录机关出具，用于向有关单位了解你的背景情况。政审函不是给你的，是给相关单位的，比如给你原学校、原单位、户籍地派出所。
政审函的核心是"请你配合调查"，不是"请你办手续"。
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二、拿到函先看三处：公章、抬头、日期
我反复强调，拿到任何一份函，先看三处。
第一看出具单位公章，公章上的单位名称就是出具方，没有公章的函不具备效力。
第二看抬头单位名称，抬头写错了的函无法使用，要当场要求重开。
第三看办理截止日期，过了期限就得重新开。
根据《干部人事档案工作条例》相关规定，涉及人事档案的函件应当通过机要通信或派专人转递，
不得交由本人自带。也就是说，调档函你可以拿着去办手续，但档案本身不能经你手转交。有些同学图省事自己拿档案去新单位，结果被拒收，因为程序不合法。
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三、抬头写错的函，等于白跑一趟
抬头写错的函等于白跑一趟。我见过有同学拿着调档函去办手续，结果抬头写的是旧存档机构的名称，但档案已经转到了另一个机构。窗口一看抬头不对，直接退回。你只能回去找出具方重新开，一来一回就是一周。
所以拿到函之后，
先核对抬头和实际存放机构是否一致。如果档案已经转过了，需要先确认档案当前位置，再让出具方重新开函。涉及人事档案的函件不要经个人手转交，按照规定走机要转递渠道。先谋生再谈理想，把手续搞明白才能少跑冤枉路。关注我，后续继续拆解离校手续清单的避坑要点。
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